2012中國(廣州)*食品包裝機械展專題(十一):企業如何獲得預期參展參觀效果
企業參加展會,目的是能夠獲取參展的佳效果。當然,作為【2+1】展會承辦方的福亞展覽,將竭力為企業提供專業的服務。
另外,【2+1】展會時間短,加之現場環境人多擁擠,企業要想獲得預期的效果,參展企業應注意以下幾點事項
1、展會現場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業來說,在展會現場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠,很難實現交易的順利進行,有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室,或者在下榻賓館的房間與客戶接洽,這可以創造較為寬松的環境,并利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經銷商。
2、統一口徑應對。洽談的原則是所有的人都應統一口徑,不能出現招商政策不一致的錯誤,否則會招致潛在經銷商的不滿。這就需要事前的溝通,就引起誤解的招商政策進行深入的交流,某一具體問題該使用什么樣的說辭,面對不同經銷商該如何處理,這都需要給出細致明確的處理方案。
3、崗位合理分配。根據參展人員的能力、經驗,分配工作任務,商務談判、對外聯絡、展會信息搜集等,凡事都應具體到人,主次分明,這樣才能更好地分工合作,相輔相成。
4、注重形象禮儀。任何一個參展人員都是代表企業面對客戶,個人行為舉止如何,對企業品牌而言,并非小事一樁。做市場首先是做人,經銷商再有實力,如果素質太差就不能將其發展為代理商;同樣,好的經銷商也會這樣考察企業。員工的素質反映企業文化,企業文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之。因此,所有參展人員都應注意自身形象,面對客戶不卑不亢。在衣著上,好是統一穿著企業商務裝。
5、靈活掌握政策。比如涉及農產品的地區往往表現差異很大,不同地區氣候差異、原料布局、生產水平高低、經濟發達程度,對農產品的品種、包裝、供貨時間、供貨數量需求都不相同,這就不能強求經銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對這些情況,企業需要在權衡整體利弊的情況下靈活應用招商政策。
6、客戶邀請。展覽會上若能顧客盈門當然求之不得,但有時難免會出現門庭冷落的情況。這就要求參展者有意識地邀請客戶。可采取展前對目標客戶發邀請函(憑邀請函可兌換相關入場證件,【2+1】承辦方福亞展覽會配合展商進行展前對口邀請工作),現場互訪、宣傳、派發資料等手段,邀請和吸引客戶。總之,要未雨綢繆,把工作做在前面。
二、如何更好地參觀展會
參觀展會,能否在盡量短的時間內獲取盡量多的有效信息,決定著參觀展會的效果。而以下一些技巧也許能助您更有效地參觀【2+1方案】展會(指INTERFOOD2012,CMPF2012,WINEFAIR2012)。
1.明確參觀目的,預約想要約見的參展商。
2.列出你準備參觀的廠商清單,并將他們分成兩個部分,一個是“必須參觀”的,另一個是“要參觀”的。
3.明確你需要從參展商那里了解的信息,區別各個展商的不同之處,然后準備提問的問題。
4.盡快取得參展商的分布圖,設定參觀路線。
5.攜帶足夠的名片,省去填表的麻煩!
6.提前預約機票和酒店,以便取得折扣優惠。
7.盡量選擇靠近展會的酒店,節省往返時間和方便休息。
8.計劃好準備參加的研討會或參觀的產品陳列室。
9.事先在接待處做好登記并提前30分鐘到場,避免排長隊浪費時間。
10.直接告訴參展商你的行程緊張,不希望浪費時間閑聊,希望可以單刀直入正題。
11.尋找建立商業網絡的機會。與業界交談;盡量獲得參展商的邀請到其下榻酒店;在產品陳列室里向周圍的人介紹自己。
12.避開太擁擠的攤位,應在展會結束前,參觀人數不多的時候再折回拜訪。
13.每一站都做好行程記錄,每晚總結一下。
14.想辦法取得參展商不想回答之問題的答案。
15.提前30分鐘離場,避免等車的麻煩。
16.跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。
本專題提到的參展參觀展會的準備和計劃雖簡單,但事實證明是行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細節問題,便可獲得參展參觀預期效果。
三、參展參觀統一聯系方式
地址:廣州市天河路242號豐興廣場B座2510-12室
郵編:510620
境內參展:400-990-3188020-85509083/38395653
境外參展:0086-20-38395852
參觀咨詢:020-38395653/38395526
傳真:020-38108210
CMPF2012:http://www.foodmachinery.org.cn/
INTERFOOD2012:http://www.interfood.org/
WINEFAIR2012:http://www.winefair.org.cn/
【2+1】組委會編
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