印刷企業現有印刷設備所能加工的紙張厚度或定量范圍是固定的，相應的尺寸和頁數的印刷報價也都是固定的。如50-250留n12或40-350等。跟單在回復業務的詢問（或承接印刷業務）時，一定告知本企業現有設備所能加工的紙張定量范圍，又以承接產品的厚度或定量等于或接近加工范圍的上（250g/m2/350，）下（402/50，）限兩端為佳；因為有可能收取紙張超薄（厚）印刷報價，所以一般以50一200g紙張為價格基準，使用高于或大于基準定量的紙張進行畫冊印刷、裝訂加工時，加工費可以在原標準價格基礎上按一定的成數（20%，30%，40%等）加收，提高性價比。從而即使未能加印刷報價，也可能擴大自己的業務范圍和業務量。
　　
　　*點：準備出去印刷前要先選擇印刷方式，因為每一種印刷方式所用紙張、油墨、印刷機不同，工藝不同，印刷效果不同，需要提供的資料不盡相同，印刷價格也不盡相同。如一般性的廣告頁和公司的產品介紹選擇普通膠版印刷（簡稱膠印），瓦楞紙包裝箱可以選擇膠印或絲網印刷（簡稱絲印），塑料薄膜軟包裝可以選擇凹版印刷（簡稱凹印）或柔性版印刷（簡稱柔印），巨型彩色廣告印刷可以選擇絲印或大型噴繪，曲面物品可以選擇凸版印刷（簡稱凸印）、凹印或絲印等等。
　　
　　第二點：電腦設計制作前需要準備制作中需要的文字稿、圖象稿（其中包括制作所需的公司標志、產品的注冊商標，圖象要清晰，為反轉片、照片，不可用打印機出的打印稿作為圖象原稿，因其分辨率低，掃描后效果差）、顏色要求（主要是不可變更的顏色，標出CMYK的值），如果已設計好頁面，就需要提供詳細的版式，包括各頁面尺寸、圖象大小、文字的大小和顏色、色塊的大小和顏色，這里所說的顏色標出CMYK值。
　　
　　第三點：自己設計頁面要注意成品尺寸的選擇。在決定成品尺寸之前需要決定用幾開的機器印刷，使用什么紙（大度紙還是正度紙），一張紙上可以排幾頁，如果尺寸不合適，一張紙上排不滿，則會造成紙張的浪費。
　　
　　第四點：在制作、輸出前，還需要確認印刷的色數，是否有專色。一般印刷為四色，即CMYK四色，印刷通過此四色的疊加來完成對自然界各種顏色的復制。但有些情況下可加入一些專色，如金、銀等來復制四色疊加不易表現的顏色，同時在使用專色可減少印刷色數時，也可使用專色，如頁面中只有紅、黑兩色，紅色一般用M＋Y體現，這樣印刷則需三色，用專色紅印刷，則為兩色印，可節省一部分費用。
　　
　　第五點：如果自己已經制作完成只需要輸出、印刷，每種印刷工藝要求的分辨率是不同的，但要求的文件模式均為CMYK的，不可使用RGB模式輸出。普通膠印一般要求輸出133lpi以上，因此圖象要求在260dpi以上，分辨率低會影響印刷效果；絲印一般要求輸出線數較低，大約為30lpi~60lpi，因此對于圖象分辨率的要求也較低，一般在100dpi左右即可；柔印的要求要根據承印材料選擇，一般瓦楞紙圖象分辨率為120dpi~150dpi，新聞紙為150dpi~180dpi，涂料紙和不干膠紙為180dpi~200dpi，塑料和金屬薄膜為200dpi~260dpi，一般網點印刷品為260dpi以上。
　　
　　第六點：自己制作頁面時還需要注意出血、壓印、陷印等問題。另外，印刷前考慮印刷份數也是很重要的，不同的印刷方式印刷廠的起印數是不一樣的（起印數是指印刷的費用除紙張的費用外，其他費用按印刷此數目計算）。如一般膠印的起印數為3000份和5000份不等，低于此印數則印刷的單價相對較高；絲印的起印數為300份，絲網的耐印率為3000份（耐印率是指絲網可以印刷的zui高份數），超過3000份則需更換絲網等。
　　
　　展泰印刷認為上面六點都是在印刷前需要考慮的問題，只有將這些問題考慮清楚才有可能在希望的時間內得到滿意的印刷品成為可能。