1.索要相關記錄
　　
　　二手印刷設備的使用記錄及現行狀況是商家進口和收購時必然考察的內容，也是用戶選購時首先索要的資料。
　　
　　（1）成色報告。包括設備的出廠年限、設備的號碼、出廠編碼、使用的國家和工廠、使用年限及印張數等一些基本數據。通常供給商或者賣家會向用戶提供這些資料。
　　
　　（2）使用記錄。一是印量情況。普通膠印機的月負荷超過100萬印時，若其使用率過高，就不應將其列進考慮范圍；印刷機的月負荷即使達到200萬～400萬印，假如保養得好也還是可以考慮。采訪中記者了解到，歐洲二手印刷設備的使用率較低，因此其使用狀態會比較好。二是維修情況。供給商一般都會保存有所售設備的維修記錄，對此李硯齋老師先容說，假如選購一/海德堡（機型圖庫二手）二手印刷設備，根據該設備的序列號，就可以通過海德堡公司的銷售記錄查出所有的數據，包括該設備哪里出現過題目、更換了哪些部件等。當然，這種調查不是普通印刷企業可以做到的，因此，有能力的二手印刷設備供給商應該提供給用戶這些可信度高的信息。
　　
　　2.了解具體功能
　　
　　目前，二手印刷設備的更新速度非常快，進口品牌的設備固然看上往大致相同，但各部件的細微變化都會使設備間的差別較大。就此提出自己的觀點，以提醒用戶慎重選購。他說：“目前常見的自動上版、電腦控制、酒精潤版等功能和名稱即使相同，但實際使用時會因其并非同一代產品而有所差別，用戶選擇時一定要了解清楚。”
　　
　　印刷企業的印刷活件越來越復雜，因此設備的聯合使用性要高，因此，所購設備既要能獨立使用，又要能夠與其他設備聯機使用，充分發揮其價值。如與涂布機、模切機等聯機。很多20世紀90年代初的設備不具備很多新功能，所以，用戶應向供給商咨詢是否可以在舊型號印刷機上添加某些技術或附件，而增加印刷機的實用性。
　　
　　購買二手印刷設備時務必要求供給商提供隨機的技術文件，如使用說明書（操縱手冊）和圖冊等。前者是操縱職員正確使用設備的參考，后者是購買各配件時*的依據；設備圖冊，對購買設備所需要的零配件及設備維修時大有用處。工具則是使用者操縱機器或日常維護保養所*的。
　　
　　3.驗機
　　
　　百聞不如一試，用戶獲得了必要的資料之后，進行實地驗機才是說服力的。印刷企業從哪些方面驗收二手印刷設備，如何檢查，希看讀者能從下面的內容中獲得啟發。
　　
　　李硯齋老師在這里總結出二手印刷設備的選購要點：一聽二看。一是聽供給商對設備的整體先容，找出題目；二是看設備本身的質量，包括設備外觀、零件的內在關系、印刷質量等。首先查看印刷機主要部件—滾筒（包括印版、橡皮、壓印滾筒），其齒輪是否有斷齒，軸套是否磨損，滾筒表面是否有凹痕、硌傷、腐蝕、焊接、電鍍過的痕跡；查看齒輪的精度和磨損程度；根據配件說明書查看零配件是否齊全；查看鐵質串墨輥、串水輥、傳墨輥、傳水輥是否嚴重老化；查看整機的外觀/即機身和機殼有無傷痕；查看凸輪磨損程度，是否有斷銷、缺銷、連桿斷裂及焊補等題目，重點部件—叼口張開是否恰當等。
　　
　　北京永豐泰包裝印刷有限公司成立之初選購的就是二手印刷設備，公司總王野對設備檢驗的經驗是：“檢驗設備首先是查看zui關鍵的部件滾筒；其次是查看油路是否暢通，以保證設備運轉正常；zui后是查看電路。”
　　
　　印刷企業要驗機，二手印刷設備供給商也要驗機，這對設備銷售十分必要。潘志凱的經驗是，“我們會對進口二手設備進行一些調試，并更換有題目的部件，而這些零部件需要通過供給商從國外進口，否則，設備不能正常使用，用戶的損失將非常大，信譽也會受影響”。所以用戶也應對其所購買的二手設備需要更換的零部件進行必要的詢問和檢查。
　　
　　2.試機
　　
　　單憑直觀的檢查并不能真正保證印刷質量，用戶選購或供給商購進設備時*都必須通過上機印刷來檢驗設備的質量。李硯齋老師夸大說，檢查印刷質量是檢驗二手印刷設備質量的關鍵步驟，如印刷品的套印是否正確，網點還原是否清楚，是否有墨杠等。
　　
　　具體的試機檢驗包括：
　　
　　（1）設備啟動后，聽是否有異常聲響，看運動部件是否活動自如，凸輪、齒輪等是否有跳動等不正常現象；
　　
　　（2）看飛達是否正常，走紙速度是否平穩；
　　
　　（3）檢查印刷品效果，是否有墨杠、水杠，網點是否清楚、飽滿，是否有墨色不勻的地方，套印是否正確等。通常要求精細產品的套印答應誤差小于0.15mm，一般產品的套印答應誤差小于0.30mm。