富士施樂企業打印管理服務助力廣東電力設計院降低成本15%
　　
　　業務拓展飛速，文印量也不斷增長；
　　
　　非專業人員操作，效率低且易出錯；
　　
　　跑快印店，費時又費錢，還擔心信息安全；
　　
　　……
　　
　　對于廣東省電力設計研究院這樣每天有著大量文印需求的大型企業來說，文印輸出的每個環節都至關重要。“像我們這樣的設計院，印量相當龐大，而且經常要打印或分類歸檔投標文件和設計圖紙，如果哪個環節出了問題都會影響項目的進度和質量。”該研究院的相關負責人表示。也正因此，廣東省電力設計研究院考察了文印外包服務后，決定采用富士施樂的企業打印管理服務Enterprise Print Service（以下簡稱EPS）。采用該服務后，設計研究院的文印質量不僅得到保障，而且工作效率明顯提升，文印成本也大為降低。廣東省電力設計研究院也由此成為全國電力系統設計院文印工作方面的*，為兄弟企業提供了寶貴的文印管理經驗。
　　
　　困難連連“小”問題變“大”麻煩
　　
　　位居全國電力設計*2位的廣東省電力設計研究院，每天都有大量的大幅面專業設計圖紙需要打印，還有大量投標文件需要制作。此前，設計院購買了文印設備并成立了自己的文印中心，但問題依然不斷。相關負責人介紹：“隨著設計院業務的快速增長，設計圖紙及投標文件的印量也相應大幅增加，而現有文印中心的設備及人手有限，滿足不了大批量的文印輸出需求。尤其是在設計院搬家之后，問題就更多了。”由于設計研究院的新址比較偏遠，據統計，設計院每年用于印制出版的相關費用就有1000多萬元。
　　
　　一站式服務設計院“后顧無憂”
　　
　　作為行業內早推出文印外包服務，并將其引入中國的公司，富士施樂在企業打印管理方面擁有豐富的經驗。結合設計院的實際情況，富士施樂為其*了“一站式”的企業級打印管理服務EPS。該服務可以為客戶提供打印、共享、存儲等各個環節的文件管理以及所有文印設備的管理，不僅可有效提升文印效率，降低文印控制成本，更可令客戶將更多精力放在核心業務上。
　　
　　富士施樂為設計研究院進行了包括文印設備和文印量的全面評估，根據實際需求在設計院現場建立了印制出版服務站，在原有設備的基礎上，增配了富士施樂生產型彩色數碼印刷機Docu Color 8002一臺，及兩臺富士施樂企業級高速黑白數碼多功能機4112，同時還配備了專業的工作人員進行現場服務。設計研究院的全部文檔和圖紙制作都可交由該服務站完成。同時，由于服務站的所有設備都由富士施樂負責維護，設計院徹底擺脫了在設備日常維護與保養、機器故障、零配件與耗材更換等方面的后顧之憂。
　　
　　在服務過程中，富士施樂專業的工作人員根據任務的不同將文件印制工作分為日常、一般、急、特急幾個等級，并由不同的工作小組進行整體管理。而且，富士施樂按照設計院印制出版的工作特點，實行排班工作制，科學的安排工作時間，為客戶提供靈活的出版服務。為確保信息安全，富士施樂與設計研究院簽訂了保密協議，并利用技術手段對設備進行了信息保密設置，解除了設計院對信息安全隱患的擔心。
　　
　　*樹立
　　
　　自2011年7月服務至今，富士施樂的EPS服務得到了廣東省電力設計研究院的高度認可。無論從質量、效率、還是成本控制方面，都得到明顯的改善。
　　
　　據統計，在引入該服務后，印制出版的工作準確率達到99.78％，設計院內部客戶的滿意度大幅提升，而更重要的是可以根據工作需要隨時完成各種文印工作。同時，包括設備購置、設備維護和耗材及紙張在內的成本也得到了非常大的改進，整體成本大概降低15％左右。
　　
　　電力行業設計院不僅面臨著文印設備品牌、型號眾多、印量龐大、管理復雜的難題，而且對輸出質量的要求近乎“苛刻”，同時由于很多設計圖紙和方案會涉及到企業和國家機密，對安全性的要求非常高。因此對于電力設計行業來講，其文印管理的重要性更遠遠超過普通的辦公文印。廣東省電力設計研究院在行業中采用EPS服務模式，將自己從繁瑣的文印工作中解放出來，將更多的精力投身在核心業務當中。這樣的創新經營管理模式也吸引了多家兄弟單位來前來考察和借鑒，相信，未來將有更多企業選擇這種服務并從中獲益。